MÉTIERS

Agents pour salons & instituts

Quand retards, durées variables et annulations désorganisent la journée, l'agent prépare le planning ; l'équipe garde l'accueil et l'arbitrage.

01 / Ce qui guide nos missions

ACCUEIL
Relation client préservée
PÉRIM.
Données dans le cadre défini
HITL
Humain dans la boucle
Preuve
Gains définis avant déploiement

02 / Le problème

Les douleurs qu'on connaît trop bien

  1. Planning multi-praticien chaotique

    Durées variables, retards et no-shows cassent la journée.

  2. Relation client dispersée

    Préférences, historiques et relances vivent dans plusieurs outils.

  3. Temps perdu sur l'admin

    Confirmations et FAQ répétitives détournent l'équipe du service.

03 / La solution

Ce que Remparia peut construire pour vous

  • Agents de confirmation / requalification de rendez-vous
  • Assistants FAQ et parcours client gouvernés
  • Intégration agenda / caisse existants
  • Mesure du taux de remplissage et du temps admin
  • Documentation, formation et transfert de maîtrise vers vos équipes

04 / Agents métier

Ce que l’agent porte, et ce qu’il ne touche pas

Illustratif

Demande terrain qualifiée

Qualifier devis / réservation / SAV et préparer le passage humain.

Déclencheur
Appel, formulaire, message, walk-in.
Entrées
Besoin déclaré, créneaux, tarifs, historique.
Outils
Agenda · E-mail · CRM léger
Livrable
Fiche demande + créneau proposé, sans engagement hors grille.
Validation humaine
Devis définitif, diagnostic, exception tarifaire.
Ne fait jamais
Il n’engage pas un chantier et ne diagnostique pas à la place de l’expert.
On mesure
Délai de réponse et demandes complètes au premier contact.

05 / Cas d'usage

Trois cas d'usage concrets

Scénarios illustratifs. Chaque déploiement est cadré avec des KPIs signés avant mise en production.

Gérant(e)
Besoin

Objectif à cadrer : Remplir les créneaux et réduire les absences.

Remparia

Déploiement possible : Agent de relance intelligente selon vos règles (presta, durée, praticien).

Équipe accueil
Besoin

Objectif à cadrer : Répondre plus vite sans se tromper sur les prestations.

Remparia

Déploiement possible : Assistant FAQ branché sur votre catalogue, avec validation sur les cas ambigus.

Gérant multi-salons
Besoin

Objectif à cadrer : Harmoniser réservations et stocks sans micro-gérer chaque site.

Remparia

Déploiement possible : Vue consolidée des créneaux et alertes consommables, avec règles par salon et escalade humaine.

07 / FAQ

Questions fréquentes

Dois-je changer d'outil de réservation ?

Non. On s'intègre à votre stack actuelle autant que possible.

Et les données clients ?

RGPD by design : finalités claires, minimisation, contrôle d'accès.

Restons-nous autonomes après le déploiement ?

Oui. Grilles tarifaires, politiques d'annulation et scripts d'accueil sont configurables par vos soins ; nous formons l'équipe à ajuster sans prestataire externe.

// PRÊT À COMMENCER

Montrez-nous le processus qui vous coûte du temps.

En une heure, nous cadrons le travail répétitif, les contraintes de données et les gains à mesurer. Avec un associé, pas un commercial.