MÉTIERS

Agents pour les cabinets d'avocats

Qualifier les dossiers et accélérer le documentaire, avec revue humaine avant envoi. Secret professionnel, traçabilité et aucun traitement opaque sur le sensible.

01 / Ce qui guide nos missions

SECRET
Responsabilité professionnelle
PÉRIM.
Données dans le cadre défini
HITL
Humain dans la boucle
Preuve
Gains définis avant déploiement

02 / Le problème

Les douleurs qu'on connaît trop bien

  1. Prospects perdus pendant les audiences

    Sans qualification structurée, les premiers contacts s'évaporent ou saturent les collaborateurs.

  2. Temps perdu sur le non-dossier

    Démarchage, demandes hors scope, pièces incomplètes : l'expertise s'use sur le filtre.

  3. Confidentialité non négociable

    Coller un dossier dans un chatbot public est un risque disciplinaire et client.

03 / La solution

Ce que Remparia peut construire pour vous

  • Agents de qualification de dossier (matière, urgence, juridiction) avec validation
  • RAG souverain sur méthodes et modèles internes du cabinet
  • Détection d'alertes conflits selon vos listes
  • Gouvernance données et audit pour le secret professionnel
  • Mise en production jusqu'à l'usage quotidien des collaborateurs
  • Documentation, formation et transfert de maîtrise vers vos équipes

04 / Agents métier

Ce que l’agent porte, et ce qu’il ne touche pas

Pack

Dossier lu, écarts signalés

Trier, synthétiser et marquer les manques documentaires.

Déclencheur
Nouveau dossier, liasse reçue, pièce complémentaire.
Entrées
Pièces autorisées, check-list métier, sources internes.
Outils
DMS · E-mail · GED · CRM
Livrable
Synthèse sourcée et liste d’écarts pour l’avocat / le clerc.
Validation humaine
Pertinence juridique, stratégie, avis au client.
Ne fait jamais
Il ne rend pas un avis et ne signe rien.
On mesure
Temps de première synthèse et taux de pièces manquantes détectées.
Pack

Dossier prêt pour l’audience

Assembler la liasse, les échéances et le brouillon de trame.

Déclencheur
Échéance, audience, signature, revue associée.
Entrées
Pièces classées, calendrier, modèles du cabinet.
Outils
DMS · Calendrier · Docs
Livrable
Dossier structuré + points à trancher par l’humain.
Validation humaine
Stratégie, plaidoirie, acte, déontologie.
Ne fait jamais
Il n’engage pas le cabinet auprès du client ou du juge.
On mesure
Temps expert avant première lecture utile.
Pack

Contrôle cadré, doute escaladé

Appliquer la check-list conformité et journaliser chaque écart.

Déclencheur
Nouveau client, renouvellement, contrôle périodique.
Entrées
Règles internes, pièces KYC / dossier, seuils d’alerte.
Outils
DMS · CRM · Outils conformité
Livrable
Check-list cochée, écarts, piste d’audit.
Validation humaine
Acceptation, dérogation, déclaration.
Ne fait jamais
Il ne décide pas de l’acceptation du risque ou du client.
On mesure
Exhaustivité des contrôles journalisés et délai de revue.
Voir le pack →

05 / Cas d'usage

Trois cas d'usage concrets

Scénarios illustratifs. Chaque déploiement est cadré avec des KPIs signés avant mise en production.

Associé
Besoin

Objectif à cadrer : Ne plus rater les dossiers urgents hors audience.

Remparia

Déploiement possible : Nous cadrons un agent de pré-qualification et d'alerte, branché sur vos canaux, avec règles d'urgence et revue humaine.

Collaborateur
Besoin

Objectif à cadrer : Accélérer la synthèse de pièces sans exposer le dossier.

Remparia

Déploiement possible : Assistant documentaire sur infra cabinet : synthèse, checklist, jamais d'envoi sans validation.

Associé / direction
Besoin

Objectif à cadrer : Réutiliser les précédents et modèles sans exposer le secret professionnel.

Remparia

Déploiement possible : RAG souverain sur corpus internes validés, avec recherche assistée et citation des sources.

07 / FAQ

Questions fréquentes

Le secret professionnel est-il préservé ?

Oui. Infra souveraine ou OS Remparia : cloisonnement, minimisation, logs. REVIEW obligatoire sur dossier sensible, BLOCK sur export non validé.

Pouvez-vous détecter les conflits d'intérêts ?

Nous branchons vos listes et règles ; l'agent alerte, l'avocat décide.

Restons-nous autonomes après le déploiement ?

Oui. Le secret professionnel, les règles de production d'actes et les chartes de relecture sont documentés et transférés à vos équipes associées et paralegals.

// PRÊT À COMMENCER

Montrez-nous le processus qui vous coûte du temps.

En une heure, nous cadrons le travail répétitif, les contraintes de données et les gains à mesurer. Avec un associé, pas un commercial.