MÉTIERS

Agents pour les agences immobilières

Entre appels entrants, pièces manquantes et suivi des mandats, l'agent prépare et oriente ; le conseiller garde la qualification et la relation.

01 / Ce qui guide nos missions

MANDAT
Conseil et suivi client
PÉRIM.
Données dans le cadre défini
HITL
Humain dans la boucle
Preuve
Gains définis avant déploiement

02 / Le problème

Les douleurs qu'on connaît trop bien

  1. Leads non qualifiés qui saturent

    Sans triage, les conseillers perdent des heures sur des contacts hors cible.

  2. Dossiers et pièces hétérogènes

    Relances, checklists et conformité ralentissent mandats et ventes.

  3. Connaissance bien dispersée

    Estimations, argumentaires et historiques vivent dans des têtes et des fils mail.

03 / La solution

Ce que Remparia peut construire pour vous

  • Agents de qualification leads (vendeur / acheteur / locataire)
  • Assistants documentaires pour pièces et checklists mandat
  • RAG sur stock, argumentaires et historiques d'agence
  • Intégration CRM / logiciels métier
  • Mesure du taux de qualification et du temps conseiller récupéré
  • Documentation, formation et transfert de maîtrise vers vos équipes

04 / Agents métier

Ce que l’agent porte, et ce qu’il ne touche pas

FlagshipPack

Pipeline qualifié, CRM à jour

Agent Commerce : qualifier, scorer et router les demandes sans noyer l’équipe.

Déclencheur
Lead entrant (formulaire, marketplace, e-mail, magasin, appel).
Entrées
Identité, canal, panier ou besoin déclaré, historique CRM s’il existe.
Outils
CRM · E-mail · Formulaires · APIs commerce
Livrable
Fiche lead scorée, prochaine action proposée, CRM mis à jour.
Validation humaine
Le commercial valide le seuil, le discount et le contact client.
Ne fait jamais
Il n’engage pas un prix hors grille et n’envoie pas d’offre engageante.
On mesure
Délai de première qualification et taux de leads traités sans relance humaine.
Pack

Relances au bon rythme

Suivre le pipeline et relancer selon vos règles, pas selon l’oubli.

Déclencheur
Échéance CRM, devis ouvert, panier abandonné, silence client.
Entrées
Statut opportunité, dernier échange, règles de cadence.
Outils
CRM · E-mail · SMS / helpdesk
Livrable
Relance préparée, journalisée, prête à envoyer ou envoyée dans le cadre autorisé.
Validation humaine
Le commercial arbitre les relances sensibles et les comptes stratégiques.
Ne fait jamais
Il n’harcèle pas hors cadence et n’invente pas un engagement commercial.
On mesure
Taux d’opportunités relancées à temps et charge commerciale absorbée.
Pack

Lead immo qualifié

Scorer acheteurs / locataires / mandats et préparer le premier contact.

Déclencheur
Annonce, portail, appel, walk-in.
Entrées
Critères, budget déclaré, bien visé, historique agence.
Outils
CRM immo · E-mail · Portails · Agenda
Livrable
Lead scoré + matching initial, sans engagement.
Validation humaine
Visite, négociation, mandat.
Ne fait jamais
Il ne signe pas un mandat et ne promet pas un bien.
On mesure
Délai de qualification et leads traités sans relance conseiller.
Pack

Bien proposé, conseiller décide

Croiser stock et critères, préparer une short-list.

Déclencheur
Nouveau mandat, nouveau lead, changement de critères.
Entrées
Stock, critères, exclusions, historique visites.
Outils
CRM immo · Portails · GED
Livrable
Short-list commentée pour le conseiller.
Validation humaine
Sélection finale et discours client.
Ne fait jamais
Il n’envoie pas une sélection au client sans validation.
On mesure
Temps de matching et pertinence au premier passage conseiller.
Voir le pack →

05 / Cas d'usage

Trois cas d'usage concrets

Scénarios illustratifs. Chaque déploiement est cadré avec des KPIs signés avant mise en production.

Directeur d'agence
Besoin

Objectif à cadrer : Augmenter le taux de leads actionnables.

Remparia

Déploiement possible : Agent de pré-qualification sur vos canaux, scoring métier, handoff propre vers le conseiller.

Conseiller
Besoin

Objectif à cadrer : Préparer un dossier vendeur plus vite.

Remparia

Déploiement possible : Assistant pièces + synthèse, avec validation avant envoi notaire / acheteur.

Directeur d'agence
Besoin

Objectif à cadrer : Suivre les mandats et relances sans perdre la relation vendeur.

Remparia

Déploiement possible : Agent de suivi mandats branché CRM : échéances, relances préparées et validation avant envoi.

07 / FAQ

Questions fréquentes

Ça remplace les conseillers ?

Non. L'agent trie et prépare ; le conseiller négocie et conclut.

Compatible avec notre CRM ?

Oui dans la majorité des cas : on part de votre stack, pas d'un outil imposé.

Restons-nous autonomes après le déploiement ?

Oui. Vos mandats, critères de qualification et modèles de relance restent maîtrisés en interne. L'agent accélère la préparation, pas la décision commerciale.

// PRÊT À COMMENCER

Montrez-nous le processus qui vous coûte du temps.

En une heure, nous cadrons le travail répétitif, les contraintes de données et les gains à mesurer. Avec un associé, pas un commercial.